Privacyverklaring Platform Gezond Werk

Platform Gezond Werk (PGW) verbindt zelfstandig werkende professionals aan organisaties op het gebied van Loopbaan, Gezond Werk en Gezonde Werkende. Hiervoor verwerkt PGW persoonsgegevens van professionals en van organisaties. In deze privacyverklaring zetten wij uiteen welke gegevens wij verwerken, voor welk doel en hoe lang wij deze bewaren. Ook de rechten van de betrokkenen worden in deze verklaring beschreven.

Contactgegevens

Platform Gezond Werk is bereikbaar via privacy@platformgezondwerk.nl

Verwerking persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van professionals voor verschillende doelen:

Doel:
het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst
Grondslag:
overeenkomst met betrokkene
Persoonsgegevens:
NAW, geboortedatum, mailadres, telefoonnummer, BTW-nummer, bankgegevens

Doel:
aanmaken account en mailaccount
Grondslag:
overeenkomst met betrokkene
Persoonsgegevens:
naam, mailadres

Doel:
versturen van een factuur
Grondslag:
overeenkomst met betrokkene
Persoonsgegevens:
NAW

Doel:
voeren van financiële administratie
Grondslag:
wettelijke verplichting
Persoonsgegevens:
NAW, bankgegevens, openstaand saldo

Doel:
versturen informatieve mails
Grondslag:
overeenkomst met betrokkene
Persoonsgegevens:
naam, mailadres

Doel:
voorstellen professional aan klant
Grondslag:
overeenkomst met betrokkene
Persoonsgegevens:
naam, telefoonnummer, mailadres

Doel:
plaatsing op de website voor de ‘wie-is-wie’
Grondslag:
toestemming (opt-in)
Persoonsgegevens:
naam, beroep, foto

Van organisaties worden soms persoonsgegevens van contactpersonen verwerkt voor de volgende doelen:

Doel:
voorstellen professional aan klant
Grondslag:
overeenkomst
Persoonsgegevens:
naam contactpersoon, mailadres, telefoonnummer

Doel:
versturen van een factuur
Grondslag:
overeenkomst
Persoonsgegevens:
naam contactpersoon

Doel:
voeren van een financiële administratie
Grondslag:
wettelijke verplichting
Persoonsgegevens:
naam contactpersoon

Wij ontvangen ook gegevens via verschillende derden van mogelijk geïnteresseerde professionals en organisaties. Deze verwerken wij als volgt:

Doel:
werven van professionals en klanten
Grondslag:
gerechtvaardigd belang, namelijk groei van de organisatie
Persoonsgegevens:
naam, telefoonnummer, mailadres

Verwerken persoonsgegevens door professionals van PGW

Als onze professionals zijn geregistreerd in het BIG-register (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) en houden zich aan de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Onder deze wetgeving zijn zij verplicht een patiëntdossier aan te leggen en zijn zij verplicht tot geheimhouding. Deze geheimhouding geldt voor álle informatie die de professional over u te weten komt in het kader van de behandeling. Voor de dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar.

Bewaartermijn

Wij verwerken persoonsgegevens zolang als nodig is om het beschreven doel te realiseren.
Wanneer er wettelijke bewaartermijnen zijn vastgesteld, dan houden we die aan.

Rechten betrokkenen

U heeft recht op inzage, wijziging en verwijdering van uw gegevens die aan ons zijn verstrekt conform de bepalingen van de AVG. Als u gebruik wilt maken van één van deze rechten, of wanneer u vragen heeft over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via privacy@platformgezondwerk.nl. Ook met klachten kunt u via dit mailadres contact opnemen. U hebt ook het recht om een melding te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Wanneer er wijzigingen binnen onze organisatie plaatsvinden, kan dat een wijziging in de privacyverklaring tot gevolg hebben. Wij adviseren u om deze verklaring periodiek te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe wij uw persoonsgegevens beschermen.

Datum van laatste herziening: 5 januari 2024